電子招標投標對招標代理機構的作用
來源：本站 瀏覽量：2506 日期2013-02-25
電子招標投標的運用，是招標代理機構充分利用現代信息技術提升服務層次的必經之路，是招標代理機構生存和發展的必要方式，也是招投標行業健康發展的必然趨勢。大量實踐證明，電子招標投標存在諸多益處，主要體現在以下幾個方面：
1、提高工作效率，提升服務層次。傳統的招標投標中繁雜的基礎性、程序性、流程化的工作需要耗費大量的人力和時間，在實施電子招標投標后，計算機系統則可以高速、準確完成，如發售標書可讓投標人實行自助服務，開標環節也可由至少半小時縮短至幾分鐘。招標文件制作、評標、歸檔、信息資料查詢等環節所需時間也大大縮短。經大量的實踐證明，電子招標投標與傳統紙質招標相比，每個招標項目平均節省近60小時。如此，我們利用節省的時間來開發市場，深層次了解、把握業主需求，把主要精力放在深入分析研究供應商市場、策劃招標方案、招標管控模式和制度體系梳理等重要工作上，逐步提升服務層次，由程序性服務向專業型服務、顧問式服務發展，為招標人提供招投標領域的專業管理咨詢，幫助招標人優化招標采購管理體系，成為客戶的采購管理顧問和成本管理專家，和招標人“魚水相依”共同發展。
2、促進資源共享，強化專業水平。實施電子招投標，由計算機處理結構化、規范化、程序化信息更加穩定可靠。招標項目的所有信息都記錄在系統中，均可實時在線查詢，可實現招標代理機構內部資源共享。各項招標投標信息無需再到倉庫查找，也不易丟失，更有利于企業各項資質維護所需資料的儲備，從基礎建設上保障企業的穩健發展。電子招標投標的運用有利于隱性知識顯性化，促進知識流動性，增強知識共享性，推動招標代理機構專業水平整體快速提高。
3、規范操作流程，完善管理手段。電子招標投標與傳統的紙質招標沒有本質的區別，但電子招投標對于招投標流程管理更加嚴格，業務人員必須按照設定的流程進行操作，前一項程序沒完成，緊后工作則無法開始，這樣可有效減少業務員工作的隨意性。同時，投標文件要根據招標文件的格式要求制作，模板格式中不能修改的內容無需也無法更改。另一方面，電子招標投標給招標代理機構的管理者提供了新的管理手段，增強了管控力度。管理者對工作人員的工作質量可通過電子招標投標系統實現在線監管，發現苗頭性問題可及時糾正，將問題消滅在萌芽狀態，避免出現亡羊補牢現象。
4、降低運行成本，增加企業利潤。招投標活動信息化大大提高了工作效率，規范了業務操作流程，減少了因人為因素而引起的投訴，從而提高了客戶滿意度，有利于鞏固并擴增市場份額。采用傳統紙質招標方式，如招標業務員可滾動實施招標項目的個數為3~4個，采用電子招投標方式則可達到5~6個，不但不增加招標業務員工作量，還可完成更多的招標項目，給招標代理機構增加了利潤；同時，電子招標投標還能降低招標代理機構的運行成本：招標投標活動各環節的時間縮短了，開標、評標場地費用減少了，招標文件印刷費基本沒有了。據統計，平均可降低招標投標交易成本2.73萬元/標段，節省的交易成本中招標代理機構獲益最大。
5、踐行社會責任，提升企業形象。電子招標投標的運用，使招投標活動全程無紙化，足不出戶即可完成招投標活動，節約了紙張和能源消耗，減少了樹木砍伐、油氣開采和碳排放，實現了綠色采購，為資源節約型、環境友好型社會建設做出貢獻；同時也提高了采購的透明度，增加了各類投標人參與公平競爭的機會，為實現社會的更加公平、正義做出貢獻，從而進一步提升招標代理機構的社會形象。
1、提高工作效率，提升服務層次。傳統的招標投標中繁雜的基礎性、程序性、流程化的工作需要耗費大量的人力和時間，在實施電子招標投標后，計算機系統則可以高速、準確完成，如發售標書可讓投標人實行自助服務，開標環節也可由至少半小時縮短至幾分鐘。招標文件制作、評標、歸檔、信息資料查詢等環節所需時間也大大縮短。經大量的實踐證明，電子招標投標與傳統紙質招標相比，每個招標項目平均節省近60小時。如此，我們利用節省的時間來開發市場，深層次了解、把握業主需求，把主要精力放在深入分析研究供應商市場、策劃招標方案、招標管控模式和制度體系梳理等重要工作上，逐步提升服務層次，由程序性服務向專業型服務、顧問式服務發展，為招標人提供招投標領域的專業管理咨詢，幫助招標人優化招標采購管理體系，成為客戶的采購管理顧問和成本管理專家，和招標人“魚水相依”共同發展。
2、促進資源共享，強化專業水平。實施電子招投標，由計算機處理結構化、規范化、程序化信息更加穩定可靠。招標項目的所有信息都記錄在系統中，均可實時在線查詢，可實現招標代理機構內部資源共享。各項招標投標信息無需再到倉庫查找，也不易丟失，更有利于企業各項資質維護所需資料的儲備，從基礎建設上保障企業的穩健發展。電子招標投標的運用有利于隱性知識顯性化，促進知識流動性，增強知識共享性，推動招標代理機構專業水平整體快速提高。
3、規范操作流程，完善管理手段。電子招標投標與傳統的紙質招標沒有本質的區別，但電子招投標對于招投標流程管理更加嚴格，業務人員必須按照設定的流程進行操作，前一項程序沒完成，緊后工作則無法開始，這樣可有效減少業務員工作的隨意性。同時，投標文件要根據招標文件的格式要求制作，模板格式中不能修改的內容無需也無法更改。另一方面，電子招標投標給招標代理機構的管理者提供了新的管理手段，增強了管控力度。管理者對工作人員的工作質量可通過電子招標投標系統實現在線監管，發現苗頭性問題可及時糾正，將問題消滅在萌芽狀態，避免出現亡羊補牢現象。
4、降低運行成本，增加企業利潤。招投標活動信息化大大提高了工作效率，規范了業務操作流程，減少了因人為因素而引起的投訴，從而提高了客戶滿意度，有利于鞏固并擴增市場份額。采用傳統紙質招標方式，如招標業務員可滾動實施招標項目的個數為3~4個，采用電子招投標方式則可達到5~6個，不但不增加招標業務員工作量，還可完成更多的招標項目，給招標代理機構增加了利潤；同時，電子招標投標還能降低招標代理機構的運行成本：招標投標活動各環節的時間縮短了，開標、評標場地費用減少了，招標文件印刷費基本沒有了。據統計，平均可降低招標投標交易成本2.73萬元/標段，節省的交易成本中招標代理機構獲益最大。
5、踐行社會責任，提升企業形象。電子招標投標的運用，使招投標活動全程無紙化，足不出戶即可完成招投標活動，節約了紙張和能源消耗，減少了樹木砍伐、油氣開采和碳排放，實現了綠色采購，為資源節約型、環境友好型社會建設做出貢獻；同時也提高了采購的透明度，增加了各類投標人參與公平競爭的機會，為實現社會的更加公平、正義做出貢獻，從而進一步提升招標代理機構的社會形象。
